Hvis man har lyst til at arbejde med HR og personaleadministration tæt på ledelsen i den centrale, uafhængige myndighed, der fører tilsyn med, at reglerne om databeskyttelse bliver overholdt, så er en stilling i Datatilsynet måske interessant.
Datatilsynet tilbyder en stilling tæt på ledelsen i en myndighed med stor samfundsmæssig betydning. Kandidaten får mulighed for at udvikle sig fagligt og personligt i et miljø præget af høj faglighed, engagement og samarbejde på tværs.
Om stillingen
Som personaleadministrativ medarbejder i Datatilsynet tilbydes et afvekslende og lærerigt job, hvor vedkommende kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver inden for HR og personaleadministration. Stillingen refererer til sektionschefen i staben, og i det daglige arbejde vil medarbejderen løse mange spændende og forskelligartede opgaver i tæt samarbejde med sektionschefen i staben samt de øvrige medarbejdere i teamet.
Opgaverne omfatter blandt andet følgende:
- være back up i forhold til sygefravær, ferie og arbejdstid mv.
- bidrage til rekrutteringsprocessen – stillingsopslag, booking af samtaler med ansøgere og udarbejdelse af ansættelseskontrakter mv.
- koordinere onboardingprocessen for nye medarbejdere
- være administrator eller back up i de fællesstatslige digitale systemer og løsninger, der understøtter økonomi, regnskab, indkøb og HR
- opdatere interne procedurer på personale- og økonomiområdet
- stå for kalenderstyring, mødebooking og -forberedelse
- være referent ved interne møder
- være administrator af statens digitale læringsplatform Campus
- stå for administration af Datatilsynets betalingskurser (indtægtsdækket virksomhed)
- være sekretær for direktøren
Den nye medarbejder behøver ikke have erfaring med alle ovenstående opgaver. Den endelige fastlæggelse af stillingens præcise opgaver vil ske i samarbejde med sektionschefen i staben og de øvrige medarbejdere i teamet.
Om dig
Kandidaten skal have en relevant kontoruddannelse. Datatilsynet ser gerne, at den ansøgende har nogle års erfaring med arbejdet i en politisk styret eller offentlig organisation inden for løn og personaleadministration.
Hvis ansøgeren er nyuddannet, er erfaring med (nogle af) ovenstående opgaver fra eksempelvis et studenterjob en fordel.
Vedkommende trives i en afvekslende hverdag med store og små opgaver og med at have forskellige roller som tovholder og koordinator på drifts- og mindre udviklingsopgaver.
Herudover lægger Datatilsynet vægt på, at ansøgeren:
- er løsningsorienteret og tager ansvar for sine arbejdsopgaver
- kan overskue komplekse problemstillinger og har sans for detaljen
- er i besiddelse af særdeles gode samarbejdsevner i forhold til kolleger og eventuelle eksterne samarbejdspartnere
- er opsøgende og skarp til at koordinere og planlægge
- kan lide at tage initiativ, have overblik og sikre fremdrift – både i egne opgaver og samarbejdet med andre
- er god til at holde ’snor’ i opgaver og følge op
- trives både med opgaver, der kræver faglig fordybelse, og problemstillinger, der fordrer, at vedkommende kan tænke hurtigt
- er parat til at påvirke og udvikle opgaverne i stillingen
- er god til at se muligheder og gerne vil udfordres.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse den 1. februar 2027 eller snarest derefter.
Ansættelsesområdet er Datatilsynet.
Arbejdsstedet bliver Carl Jacobsens Vej 35 i Valby ved København Syd Station.
Den ansatte vil blive ansat efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og overenskomsten mellem Finansministeriet og HK Stat.
Indplacering sker som udgangspunkt i løngruppe 2, sats II. For den rette ansøger vil indplacering kunne ske på løngruppe 3. Den ansatte vil være omfattet af lokal aftale om lønpolitik for kontorfunktionærer i Datatilsynet.
Det er en forudsætning for ansættelse, at ansøgeren giver samtykke til, at Datatilsynet må indhente og vurdere oplysninger om vedkommende i Det Centrale Kriminalregister og vurdere oplysningerne. Endvidere er det en forudsætning, at ansøgeren vil kunne blive sikkerhedsgodkendt, ligesom vedkommende skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele ansættelsen.
Ansøgning
Datatilsynet opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset personlig baggrund.
Datatilsynet ser frem til senest torsdag d. 26. november at modtage ansøgningen med CV, relevante eksamenspapirer (med karakterer) og eventuelle udtalelser fra tidligere arbejdsgivere elektronisk via rekrutteringssystemet.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristen vil ikke blive taget i betragtning.
Datatilsynet forventer at holde ansættelsessamtaler løbende.
Hvis en ansøger går videre i processen, indhenter Datatilsynet referencer fra tidligere arbejdsgivere.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved at kontakte sektionschef Anne Bech på tlf. 2949 3242.
Om Datatilsynet
Datatilsynet er den centrale, uafhængige tilsynsmyndighed på databeskyttelsesområdet. Datatilsynet fører tilsyn med overholdelse af databeskyttelsesreglerne.
I Datatilsynet arbejder Datatilsynet hver dag på at sikre en ansvarlig anvendelse af borgernes data i et digitaliseret samfund. Datatilsynet gør dette ved at rådgive og vejlede borgere, myndigheder og virksomheder om databeskyttelsesreglerne. Datatilsynet fører samtidig tilsyn med, at reglerne bliver overholdt.
Datatilsynet behandler klagesager og gennemfører tilsyn med myndigheder og virksomheder, ligesom Datatilsynet også deltager i internationalt arbejde, blandt andet i EU. Siden 2021 har Datatilsynet også haft ansvaret for Den Nationale Whistleblowerordning. Siden 1. januar 2025 har Datatilsynet endvidere fået ansvaret for sekretariatsbetjeningen af Tilsynet med Efterretningstjenesterne.
Datatilsynet består af cirka 65 medarbejdere (jurister, it-sikkerhedskonsulenter, dataspecialister, kontorfunktionærer og studentermedhjælpere m.fl.).
Datatilsynet har et stærkt og uhøjtideligt fagligt og socialt fællesskab, hvor man kan sparre med og søge inspiration hos dygtige og engagerede kolleger og ledere.
På www.datatilsynet.dk/karriere kan interesserede læse mere om Datatilsynet som arbejdsplads.
