Vil du være med til at bidrage til arbejdet med at forebygge spiseforstyrrelser og selvskade og svare på spørgsmål fra brugere af Somentas tilbud? Har du lyst til at understøtte den samlede organisation i en patientforening i vækst med koordination, mødeplanlægning, praktiske opgaver og kontakter ud af huset? Så er du måske Somentas nye sekretær.
Somenta søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder/sekretær med overblik, sans for detaljen og godt humør. Du vil spille en central rolle i at få hverdagen og Somentas møder og indsatser til at gå op i en højere enhed. Sammen med gode kollegaer vil du være med til at sikre, at Somenta møder Somentas brugere, der er ramt af spiseforstyrrelser og selvskade, og deres pårørende med venlighed og imødekommenhed.
Om stillingenDu bliver tilknyttet Somentas Team Økonomi & Administration. Teamet varetager alle regnskabsopgaver, administration, IT og supporterer foreningens medarbejdere og består af økonomi- og administrationschefen, en regnskabsmedarbejder, en administrativ medarbejder og en IT-medarbejder.
Foreningen er vokset de seneste år, og Somenta søger derfor en ny kollega i en blækspruttefunktion, som sammen med hele teamet og især i samarbejde med Somentas anden administrative medarbejder skal tilrettelægge arbejdet, så der sikres koordination og skabes tilstrækkeligt flow i arbejdsopgaverne.
Dine primære arbejdsopgaver vil være at:
- Besvare mails og sekretærtelefon på spørgsmål fra brugerne til ventelister, tider, tilbud og meget mere.
- Varebestilling, for eksempel kontorartikler, varer med mere.
- Være tovholder på kantineordning, personalemøder med mere.
- Klargøre til opstart af nye medarbejdere – mødebooking, nøgleudlevering med mere.
- Understøtte den samlede ledergruppe, der består af en direktør og fire teamledere, med kalenderstyring, mødebooking, kursusbooking og bestilling af rejser og billetter.
- Håndtere og booke samtaler med brugere af Somentas tilbud og vedligeholdelse af ventelister.
- Indhente frivilligkontrakter, børneattester, samtykkeerklæringer og svar på evaluering af Somentas brugere.
- Løse administrativt arbejde i kontakten til eksterne samarbejdspartnere.
- Hjælpe til med praktik ved møder, gruppeforløb med mere.
- Er imødekommende og venlig og kan skabe tryghed i mødet med Somentas brugere.
- Er serviceminded og trives med mange forskellige typer opgaver, små og store mellem hinanden, herunder også af praktisk karakter.
- Har en relevant administrativ uddannelse eller erfaring.
- Er samarbejdsorienteret, grundig og vedholdende.
- Har godt overblik.
- Er hjemmevant i Outlook og Excel og hurtigt kan sætte dig ind i Somentas bookingsystem Gecko.
Det er væsentligt, at du kan se muligheder, har gåpåmod og agere selvstændigt og professionelt.
Det er også vigtigt, at du spørger om hjælp, hvis du er i tvivl, og at du har lyst til at tage ansvar.
Somenta tilbyder:- Et job med mening, ansvar og alsidighed.
- Mulighed for at være en del af en veldrevet organisation, hvor der ikke er langt fra idé til handling, og hvor du kan være med til at udvikle dine egne arbejdsopgaver.
- En spændende hverdag på en tværfaglig arbejdsplads med gode kollegaer og et godt arbejdsmiljø.
Du ansættes i en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 37,5 timer inklusive frokostpause. Lønnen aftales på basis af dine kvalifikationer og din erfaring.
Din arbejdsplads vil være på Somentas sekretariat på Krumtappen i Valby. Du vil referere til Somentas økonomi- og administrationschef.
Søg stillingenSend en motiveret ansøgning med dit CV til ansoegning@spiseforstyrrelse.dk og skriv ”administrativ medarbejder” i emnefeltet senest søndag den 18. oktober 2026.
Somenta afholder samtaler i uge 43 og 44 og ønsker stillingen besat hurtigst muligt.
Somenta arbejder for at forebygge spiseforstyrrelser og selvskade og forbedre vilkårene for de ramte og deres pårørende. Hvert år rådgiver og støtter Somenta mere end 8.000 mennesker, der har brug for hjælp. Læs mere på somenta.dk
